Déplacement des élèves

 

Les élèves appelés à se déplacer hors de l'Ecole, dans le cadre de leur formation, doivent s'adresser à Mr Didier Duval chargé des déplacements.

La procédure à suivre dépend du type de déplacement concerné. Elle doit être respectée avec rigueur !

 

1)   Déplacement en train, avion ou véhicule de location

a.     Avant le déplacement :

L'enseignant responsable demande l'accord du Directeur de département qui informe Mr Didier Duval de sa décision. Cette autorisation est préalable à la demande d'autorisation et de financement de voyage.

Suite à  cette autorisation :

- Remplir le formulaire "Demande de devis de transport" , joindre à ce formulaire un maximum de renseignements sur le déroulement du voyage, la liste des personnes à transporter (avec, pour la SNCF, date de naissance, l'âge et le type de réduction), les différents devis (hébergement, dépenses diverses), indiquer le nombre de repas non pris en charge par les entreprises.

- Remettre, au plus tard 3 semaines avant le déplacement, à Mr Didier Duval qui :

  • fera la demande de devis pour le transport, remplira la demande d'autorisation de voyage,
  • soumettra la demande à l'accord de la DE,
  • transmettra la réponse au demandeur (horaires, billets etc … ).

Aucune modification ne pourra être acceptée 7 jours avant le départ (contrat SAVAC)  

b.       Après le déplacement :

Remettre à Mr Didier Duval :

  • l'état des changements ( absence, modification de billets, …),
  • les factures des prestations particulières (péage, carburant, …),
  • le RIB pour remboursement des prestations particulières.

 

2) Déplacement en RER

Lors de vos déplacements en RER, l'École ne vous remboursera que les trajets : départ de l'Ecole pour gare SNCF, site visité ou pour vos déplacements pour suivre un cours à Orsay, ou autre. (Trajet A/R). La facture au départ de votre domicile ne sera pas prise en compte.

 

a.  Avant le déplacement :

  • remplir le formulaire " Financement" ,
  • le remettre à Mr Didier Duval

                    - soumettra la demande à l'accord de la DE,

                    - transmettra la réponse au demandeur.

b.   Après le déplacement :

Remettre les justificatifs des dépenses effectuées ainsi qu'un RIB à Mr Didier Duval qui les transmettra à Madame Barbe pour le remboursement.